EU-Konformitätserklärung (DoC)

Die EU-Konformitätserklärung (Declaration of Conformity, DoC) ist ein zentrales Dokument im Rahmen der EU-Produktsicherheit und muss auf Verlangen von Behörden oder Geschäftspartnern vorgelegt werden können. Sie referenziert die zutreffenden EU-Richtlinien und EU-Verordnungen, unter die das Produkt fällt – beispielsweise die REACH-Verordnung, die Batterie-Verordnung, die Verpackungsverordnung (PPWR) oder produktspezifische Regularien wie die Industrial Emissions Directive (IED).

Die Konformitätserklärung wird durch eine vollständige technische Dokumentation gestützt, die unter anderem Prüfberichte, Lieferantennachweise, Stoffsicherheitsberichte und Zertifikate umfasst. Importeure und Hersteller sind verpflichtet, die DoC gemeinsam mit der technischen Dokumentation für einen festgelegten Zeitraum (in der Regel 10 Jahre) aufzubewahren und bei Kontrollen durch zuständige Behörden vorzulegen.

Für Unternehmen, die Erzeugnisse in der EU in Verkehr bringen, ist die korrekte und aktuelle EU-Konformitätserklärung eine rechtliche Voraussetzung für das Inverkehrbringen und ein wesentlicher Bestandteil der Compliance-Strategie.